ROW và COLUMN - Hàm trả về số hàng và số cột của một tham chiếu
Hàm Vlookup và Hlookup sẽ trả về kết quả sai khi bạn thay đổi độ lớn của vùng dò tìm tức khi bạn thêm hàng hoặc thêm cột cho vùng dò tìm đó. Việc kết hợp của Vlookup hay Hlookup với các hàm Row và Column này sẽ khắc phục được vấn đề đó.
MATCH - Xác định vị trí của một giá trị trong Vùng dữ liệu
Nếu bạn muốn tìm vị trí giá trị trong một ô nào đó ở một bảng dữ liệu khổng lồ thì bạn làm cách nào? Dò tìm thủ công à? Nếu có một hàm giải quyết được yêu cầu trên thì chắc bạn sẽ hứng thú phải không? Match là một hàm như vậy.
INDEX - Dò tìm kết quả khi biết vị trí chính xác của dữ liệu (Vị trí xác định bằng giao giữa hàng và cột)
Việc tìm kiếm khi biết vị trí của dữ liệu, tức là ta phải biết kết quả cần tìm kiếm nằm ở hàng nào, cột nào thì hàm Index mới phát huy được tác dụng của nó. Nghe có vẻ không đúng lắm nhỉ, như vậy thà link trực tiếp còn hơn đúng không?
VLOOKUP - Dò tìm dữ liệu theo hàng
Dò tìm dữ liệu theo hàng. Hàm có thể dò tìm dữ liệu trong cùng một sheet, giữa các sheet trong cùng một file hoặc giữa các file khác nhau.
DAY – MONTH – YEAR - Hàm trả về Ngày – Tháng – Năm
Với nhiều bạn khi thao tác kết hợp giữa Excel và Word thông qua Maillings thì việc bạn sử dụng hàm để tách các thành phần đơn lẻ đó ra là rất cần thiết, giúp bạn hạn chế được việc nhập những con số bằng tay, giúp bạn nhanh hơn và tinh vi hơn nữa. Nhóm hàm này là rất cần thiết với những ai là chuyên gia Maillings…
IF - Hàm kiểm tra Điều kiện dạng Nếu… Thì…
Một vấn đề được đặt ra có nhiều hướng giải quyết và mỗi hướng giải quyết thì sẽ dẫn đến những kết quả khác nhau. Trong công việc hằng ngày bạn sẽ gặp nhiều tính huống với mệnh đề “Nếu xảy ra thì sao” và ngược lại không xảy ra thì sao? Các kết quả khác nhau với từng điều kiện kiểm tra là điều tôi muốn nói đến ở đây và với Excel hàm If bạn cần phải rất quan tâm đến nó, vì sức mạnh không thể khước từ
AND – OR - Hàm kiểm tra điều kiện đúng hoặc sai (True hay False)
Đây là hàm logic, kiểm tra các điều kiện trong hai trường hợp: Tất cả các điều kiện đồng thời xảy ra (And) hoặc một trong các điều kiện kiểm tra thỏa mãn (Or).
UPPER – LOWER – PROPER - Chuyển toàn bộ văn bản thành chữ HOA – thường – Hoa
Thực ra vấn đề viết chữ trong văn bản chúng ta sẽ làm bằng việc đánh lại văn bản đó chẳng hạn. Nhưng tôi lười, lười việc đánh lại và sửa đổi chúng nên tôi sẽ tìm đến một công cụ nào đó tối ưu hơn, nhanh hơn và tinh vi hơn
LEFT - RIGHT – MID - Tách ký tự bên trái – phải – giữa của chuỗi ký tự
Có một bảng danh sách ngày tháng nghiệm thu hạng mục công việc như bên dưới và bạn muốn tách ngày tháng năm trong chuỗi này thì hàm tách ký tự trong chuỗi là hàm cần dùng.
RANBETWEEN - Trả về một số nguyên ngẫu nhiên trong một khoảng cho trước
Việc bạn chọn một số ngẫu nhiên biến thiên trong một khoảng cho trước, nến bạn xử lý bằng phương pháp thủ công thì khá mất thời gian, đôi khi gây nhầm lẫn. Nên đây là phương pháp thay thế cho tình huống trên bằng việc sử dụng hàm Ranbetween.
ROUND – ROUNDDOWN - ROUNDUP - Làm tròn số trong Excel
Việc hiển thị số thập phân trong Excel thường phải thao tác trên thanh Ribbon hay bảng định dạng Format cell. Ở đây tôi muốn giới thiệu đến các bạn một cách khác là sử dụng hàm để làm tròn số trong Excel.
Hàm SUMIFS - Tính tổng có nhiều điều kiện
Hàm SUMIFS trong Excel để tính tổng dữ liệu kết hợp nhiều điều kiện với nhau. Để tính tổng trong Excel, chúng ta đã biết đến hàm SUM, SUMIF. Nhưng trong trường hợp bảng dữ liệu yêu cầu tính tổng kèm theo nhiều điều kiện, thì chúng ta phải sử dụng tới hàm SUMIFS