Project Options #02 - Hướng dẫn thiết lập khung thời gian làm việc của dự án trong Project Options trên MS Project

Hướng dẫn thiết lập khung thời gian mặc định trên MS Project bằng việc tinh chỉnh trong hộp thoại Project Optiopns
 

Tại sao phải thiết lập khung thời gian làm việc trong Project Options trước khi thiết lập lịch dự án?

Bạn đã bao giờ lập tiến độ trên MS Project:

• Nhiệm vụ có thời lượng Duration là 1 ngày
• Nhưng thời gian bắt đầu và kết thúc lại thể hiện thành 2 ngày liên tiếp chưa?

Nếu rồi thì lý do chính ở việc:

• Thiết lập khung thời gian trong Project Options của bạn không trùng với việc thiết lập khung thời gian trong lịch dự án (Change Working Time)
• Và quy trình thiết lập không theo trình tự nên MS Project nó nhận dữ liệu bị nhầm

Đây là kiến thức cơ bản, gốc dễ nhất mà khiến cho bạn dính lỗi ngớ ngẩn trên đó ạ!

Trước khi đi sâu hơn thì tôi sẽ hướng dẫn bạn làm chủ việc thiết lập khung thời gian trong Project Options trước nhé!

Quy trình thiết lập khung thời gian làm việc trong Project Options

Bước 1: Trả lời câu hỏi - Thời gian làm việc (tức lịch làm việc dự án của bạn) đang là như thế nào?

• Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc của một ngày làm việc?
• Tổng thời gian làm việc trong một ngày là bao nhiêu?
• Số giờ làm việc/ tuần là bao nhiêu?
• Số ngày làm việc/ tháng là bao nhiêu?

Lưu ý: Đây phải là thời gian làm việc ở lịch làm việc của dự án mà bạn đang muốn lập tiến độ sắp tới nhá!

Bước 2: Bắt đầu thiết lập thời gian đã xác định sẵn trong hộp thoại Project Options

•  Mở hộp thoại Project Options - Trên giao diện phần mềm chọn File - Options

• Giải thích ý nghĩa các thông số trong phần cài đặt Schedule

  • 1 - Dafault start time - Giờ bắt đầu ngày làm việc

  • 2 - Dafault end time - Giờ kết thúc ngày làm việc

  • 3 - Hours per day - Tổng thời gian làm việc trong ngày

  • 5 - Hours per week - Tổng số giờ làm việc trong tuần

  • 6 - Days per month - Tổng số ngày làm việc trong tháng

• Ví dụ minh họa - làm sao để tính toán ra những con số trên ảnh. Bạn có thể tham khảo ảnh dưới, để hiểu rõ ràng chi tiết:

Kết quả

Ok, vậy việc chúng ta thiết lập khung thời gian làm việc trong Project Options và Change Working Time thì nó sẽ ảnh hưởng, hay được thể hiện thế nào tren bảng tiến độ của chúng ta.

Tôi sẽ chụp ảnh minh họa cho anh em nhìn cho nó trực quan nhé.

Anh em có bất cứ lỗi gì về sai ngày, hay lệch ngày thì để lại bình luận, tôi sẽ hỗ trợ xử lý, giải đáp mọi thắc mắc của anh em.

CHÚC ANH EM THÀNH CÔNG!

Trần Văn Dũng

Tôi là Trần Văn Dũng (Tên thương hiệu tôi muốn xây dựng là Dzung TV). Tôi ở đây để chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, sự trải nghiệm của cá nhân đến toàn thể mọi người.

Ngoài kia, có rất nhiều người đang sẵn sàng cho đi kiến thức của bản thân. Và tôi cũng là một trong những số đó. Tôi không có GIỎI nhưng những gì tôi chia sẻ, tôi sẽ làm nó tốt nhất có thể trong tầm khả năng.

Tôi là một kỹ sư, một tác giả, một người làm đào tạo, một người kinh doanh và là một người thích chia sẻ bằng việc viết, việc quay dựng video ...

Bạn có thể kết nối với tôi qua kênh:

• YouTobe: Dzung TV

"Ông trời không sinh ra người đứng trên người.

Ông trời không sinh ra người đứng dưới người.

Tất cả, đều so sự học mà ra"

- Fukuzawa Yukichi - 

Đó là trích dẫn yêu thích của tôi và đương nhiên nó cũng nằm trong cuốn sách tôi đã viết.

Hi vọng, những gì tôi chia sẻ, có ích với bạn!

Hẹn gặp bạn một ngày không xa.