Nghiệp vụ nhận dạng và lập hồ sơ EOT | Kiến thức dành cho kỹ sư QS
Hồ sơ EOT là gì?
- EOT => Extension of Time / Gia hạn thời gian hoàn thành công trình
- Time : Thời gian cần phải kéo dài để thực hiện hoàn thành dự án.
- Cost : Tất cả các chi phí ảnh hưởng do việc kéo dài thời gian thực hiện, và sẽ được tính theo từng trường hợp cụ thể. – Phần tính toán chi phí được xem là phát sinh.
Cách nhận dạng hồ hơ EOT
Bạn cần phải biết làm thế nào để nhận dạng hồ sơ EOT trước khi tìm hiểu cách lập hồ sơ EOT,. Cụ thể, hồ sơ EOT được xác định từ việc kéo dài thời gian thi công và phát sinh chi phí mà không do lỗi của nhà thầu, các nguyên nhân chủ yếu như sau:
- Bàn giao mặt bằng chậm
- Những phát sinh, thay đổi từ đại diện CĐT: Bản vẽ, chủng loại vật tư, biện pháp thi công ...
- Chậm ban hành bản vẽ: Thiết kế, For construction
- Chậm phê duyệt hồ sơ: Trình mẫu, thanh toán, bản vẽ shopdrawing, biện pháp thi công, các câu hỏi của nhà thầu (RFI), thư ...
- Bị chậm trễ bởi NSC / DC
- Bất khả kháng / thời tiết xấu (nếu có)
- Tạm ngưng thi công do lỗi của CĐT
- Chậm nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng
- Nằm trên đường gant dự án, nếu không chỉ tính được chi .
Các bước, quy trình thực hiện lập hồ sơ EOT
- Nhận dạng EOT
- Phản hồi cho Đại diện CĐT về sự ảnh hưởng đến tiến độ - chi phí: Công văn, email, các nội dung cuộc họp
- Tổng hợp các hồ sơ liên quan đến sự kiện EOT:
- Nhật ký công trường
- Văn bản, tài liệu (có hồ sơ xác nhận thời gian chuyển giao)
- BBH với các đại diện CĐT
- Các văn bản phản hồi của đại diện CĐT
- Tiến độ thi công: Tổng, tháng, tuần
- Các biên bản hiện trường
- Các tiến độ phối hợp
- Các hình ảnh liên quan
- Các văn bản yêu cầu của đại diện CĐT
- Thư thông báo – cảnh báo của nhà thầu về EOT
- Các chứng cứ khác của các nhà thầu liên quan
- Bảng theo dõi trình duyệt hồ sơ
- Đệ trình hồ sơ, theo dõi và đốc thúc phê duyệt.
Các yêu cầu
- EOT phải được xác định và tính toán ngay từ thời điểm sự kiện xảy ra để tránh trường hợp thay đổi nhân sự từ đại diện CĐT
- Sự kiện EOT phải nằm trên đường gant thì mới được gia hạn thời gian hoàn thành
- Ấn định thời gian rà soát các sự kiện và thường xuyên tạo chứng cứ có đủ tính pháp lý để làm việc với đại diện CĐT sau này.
Các quan điểm về
- Nhà thầu có quyền được hưởng thanh toán các khoản chi phí phát sinh do nguyên nhân gây chậm trễ từ CĐT cho dù có ảnh hưởng đến ngày hoàn thành hay không.
- Nhà thầu có quyền được gia hạn thời gian hoàn thành (EOT) trong trường hợp bị cản trở việc hoàn thành đúng thời hạn hoàn thành được qui định trong hợp đồng (CĐT vi phạm HĐ)
- Khi có sự chậm trễ của CĐT và Nhà thầu xảy ra đồng thời, cần phân biệt rõ ràng & riêng lẻ từng sự kiện để yêu cầu gia hạn những sự kiện do CĐT gây ra không phụ thuộc vào sự kiện của Nhà Thầu.
- Trường hợp có đẩy nhanh tiến độ xảy ra, cơ sở của việc thanh toán PHẢI được thỏa thuận trước khi thực hiện.
Ngoài một số yêu cầu ở trên, phía nhà thầu còn có quyền được gia hạn thời gian hoàn thành công trình (nói cách khác là được phép lập hồ sơ EOT) trong trường hợp bị cản trở việc hoàn thành đúng thời hạn hoàn thành đã được quy định trong hợp đồng.
Bài viết trên đây là tổng hợp những thông tin cơ bản về hồ sơ EOT và cách lập hồ sơ EOT. Mong những thông tin trên có thể hữu ích cho bạn trong việc lập hồ sơ EOT và những công việc có liên quan khác
