Hướng dẫn khởi tạo nhiệm vụ cột mốc - Milestone Task in Ms Project

milestone-nhiem-vu-cot-moc

Hướng dẫn khởi tạo nhiệm vụ cột mốc - Milestone Task in Ms Project

Milestone là gì?

Milestone - Cột mốc dự án (nhiệm vụ cột mốc) là các cột mốc quan trọng đánh dấu sự hoàn thành của một gói công việc hoặc là những cột mốc đánh dấu ngày hạn chót để để theo dõi, ghi nhớ. 

Ví dụ:

  • Ngày khởi công dự án
  • Ngày bàn giao dự án
  • Nhiệm vụ hoàn thành giai đoạn kết cấu phần dưới
  • Ngày bàn giao mặt bằng ...

Rất nhiều trường hợp chúng ta có thể khởi tạo Milestone để theo dõi trong bảng kế hoạch của chúng ta nhé.

Tầm quan trọng của nhiệm vụ cột mốc?

Trong mọi công việc hay mọi dự án dù to hay nhỏ, mốc bắt đầu và mốc kết thúc hay mốc chuyển giao nếu được thiết lập rõ ràng sẽ rất, rất tốt và hiệu quả cho các bên liên quan trong quá trình thực hiện và theo dõi dự án.

Bạn có đang sử dụng nhiệm vụ cột mốc trong bảng tiến độ của mình không? Nếu không thì bạn hãy đọc vài thông tin dưới đây để nắm được tầm quan trọng của nó.

  • Rất trực quan, ai nhìn vào cũng có thể hiểu được, thể hiện mức độ quan trọng của nó trong dự án
  • Tất cả thành viên trong dự án đều biết được các cột mốc quan trọng ở từng thời điểm hay từng gói công việc
  • Dễ dàng thông báo tình trạng dự án bằng việc sử dụng các mốc quan trọng
  • Sử dụng để chyển tiếp giai đoạn hay gói công việc rất chặt chẽ
  • Mang đến cảm giác là chúng ta đã hoàn thành từng giai đoạn hay từng gói công việc của dự án --> Hạnh phúc!

tam-quan-trong-nhiem-vu-cot-moc

 

Đặc điểm của nhiệm vụ cột mốc?

Dấu hiệu nào để chúng ta có thể nhận diện được trong danh sách nhiệm vụ, đó là nhiệm vụ cột mốc:

  • Hình dạng: hình hoi (hình viên kim cương)
  • Nhiệm vụ có thời lượng Duration = 0 day

dac-diem-nhiem-vu-cot-moc-milestoen-ms-project


Khởi tạo nhiệm vụ cột mốc có Duration = 0 day?

Có 2 các để bạn có thể khởi tạo nhiệm vụ cột mốc Milestone cực kỳ đơn giản.

  • Cách 1: Trên thanh công cụ Ribbon - Tab lệnh Task - Chọn Milestone. Khi đó MS Project sẽ tạo ra cho chúng ta một nhiệm vụ mới có tên là New MilestoneDur = 0 day

khoi-tao-nhiem-vu-cot-moc-ribbon

  • Cách 2: Ở trường dữ liệu Task Name trong bảng Table tại View Gantt Chart, bạn gõ tên Nhiệm vụ cột mốc - Sau đó ở trường dữ liệu Duration, bạn điền ngày thực hiện = 0 day. Khi đó phần mềm Ms Project sẽ biến nhiệm vụ bạn vừa khởi tạo thành nhiệm vụ cột mốc.

khoi-tao-nhiem-vu-cot-moc-duration-0day

Biến một nhiệm vụ Task thành nhiệm vụ cột mốc Milestone?

Trong một vài tình huống, hay lý do nào đó mà bạn vẫn muốn phân bổ tài nguyên, hay xác định chi phí cho nhiệm vụ Task, nhưng ở giao diện người dùng thì bạn chỉ muốn họ biết đó là một cột mốc quan trọng của dự án thì sao?

Là một trường hợp hay và gặp rất nhiều trong thực tế dự án phải không nào?

Ở một nhiệm vụ Task bất kỳ bạn muốn biến nó thành nhiệm vụ cột mốc, click đúp vào nhiệm vụ đó để mở hộp thoại Task Information. Ở hộp thoại thông tin chi tiết của nhiệm vụ (Task Information) bạn di chuyển sang Tab Advanced rồi tích chọn Mark task as milestone

bien-task-thanh-milestone

Ở hình ảnh trên bạn đã thấy, nhiệm vụ Biến Task thành Milestone có Dur = 10 days nhưng ở biểu đồ Gantt, thanh Bar của chúng ta đã được chuyển từ dạng thanh sang dạng hình thoi (mô phỏng cho nhiệm vụ cột mốc)

Thú vị đúng không anh em!

Chúc anh em thành công!
 





Danh mục bài viết

Khóa học nổi bật

Bài viết xem nhiều nhất

Tìm kiếm bài viết

0868.004.003