Hàm SUMIFS - Tính tổng có nhiều điều kiện
Hàm SUMIFS trong Excel là một trong những hàm cơ bản trong Excel, dùng để tính tổng dữ liệu kết hợp nhiều điều kiện với nhau. Cũng giống như Sumif về tính năng và nhiệm vụ, nhưng Sumifs mở rộng hơn với việc có thể kiểm tra nhiều điều kiện để tính toán. Điều kiện có thể là một, hai, ba điều kiện và có thể lên tới tối đa 127 điều kiện.
Xem thêm: SUMIF - Tính tổng có một điều kiện
Bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ về hàm tính tổng SUMIFS trong Excel.
Nội dung bài viết [Hiển thị]
1. Nhiệm vụ của SUMIFS?
Để tính tổng các giá trị với một hoặc nhiều điều kiện, đặc biệt ứng dụng trong trường hợp có nhiều điều kiện. Hiểu theo một cách khác, SUMIFS có thể coi như sự kết hợp chức năng tính tổng của hàm SUM và chức năng lọc theo nhiều điều kiện của hàm IFS.
2. Hàm SUMIFS dùng như thế nào?
2.1. Ví dụ minh họa về hàm tính tổng nhiều điều kiện
Đề bài:
- Dữ liệu: Bảng thông kê tiền lương trong vòng 10 năm.
- Yêu cầu: Tính tổng thu nhập của bạn trong vòng 6 năm gần nhất ở vị trí QS và mức lương trên 10 000 000 đồng.
Hướng dẫn:
Phân tích yêu cầu
- Tính tổng mức lương được thể hiện trong bảng dữ liệu từ ô H7:H16
- Thỏa mãn điều kiện:
- Điều kiện 1: 6 năm gần nhất tức là sau năm 2012 (≥2012)
- Điều kiện 2: Vị trí công tác QS
- Điều kiện 3: Mức lương lớn hơn 10 000 000 đồng (>10 000 000)
Giải quyết yêu cầu
- Nhìn vào bảng dữ liệu tính lượng của một nhân viên trong 10 năm ta có thể xác đinh được ngay bằng mắt thường, nhưng đó mới chỉ là 10 năm của một nhân viên, giờ có trăm nhân viên thì làm thế nào? Bằng mắt thường dò hơi mệt nên Sumifs là lựa chọn tối ưu.
- Vẫn dựa vào nguyên lý hoạt động của hàm Sumif đã biết ở trên, trong trường hợp này ta sẽ sử dụng Sumifs để kiểm tra và tính toán với nhiều điều kiện hơn.
- Tại ô K9 gõ công thức =SUMIFS(H7:H16;C7:C16;">=2012";E7:E16;"QS";H7:H16;">10000000")
- Hình minh họa trên chúng ta sẽ đi từ trái qua phải của cấu trúc hàm thì thấy cấu trúc hàm Sumifs ngược so với hàm Sumif.
- Khi thỏa mãn tất cả các điều kiện trên được kết quả là giao của 3 vùng điều kiện thỏa mãn.
2.2. Cấu trúc của hàm SUMIFS
2.3. Khái niệm hàm tính tổng nhiều điều kiện SUMIFS
- Hàm Sumifs trong Excel là hàm dùng để tính tổng với nhiều điều kiện.
- Là hàm được nâng cấp từ hàm Sumif – Tính tổng với một điều kiện.
- Hàm này dùng được từ phiên bản Excel 2007 trở lên.
3. Khi dùng hàm SUMIFS cần lưu ý gì không?
- Vùng điều kiện và điều kiện kiểm tra là một cặp và phải đi cùng nhau trong cấu trúc.
- Bạn có thể dùng ký tự đại diện dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) để tiến hành tìm kiếm không chính xác hoàn toàn nội dung cần tìm kiếm. Dấu chấm hỏi (?) đại diện cho một ký tự bất kỳ và dấu sao (*) đại diện cho một chuỗi ký tự bất kỳ.
- Vùng tính tổng và Vùng điều kiện chứa số hàng và số cột bằng nhau.
- Việc cấu trúc hai hàm Sumif và Sumifs trái ngược nhau nên việc sử dụng hàm thường gây nhầm lẫn. Vì vậy bạn hãy nghiên cứu kỹ cấu trúc hai hàm này nhé!
4. Ví dụ áp dụng SUMIFS để tính tổng giá trị với điện kiện văn bản và ngày tháng
Đề bài:
- Dữ liệu: Bảng thống kê khối lượng vật tư.
- Yêu cầu: Tính tổng giá trị Thép nhập về trước ngày 01/04/2018.
Hướng dẫn:
Phân tích yêu cầu
- Tính tổng giá trị vật tư từ H7:H11 thỏa mãn điều kiện
- Điều kiện kiểm tra vật tư:
- Điều kiện 1: Vật tư phải là Thép
- Điều kiện 2: Vật tư nhập về trước ngày 01/04/2018
Giải quyết yêu cầu
- Có một vấn đề là trong bảng vật tư có nhiều loại Thép khác nhau. Vậy làm sao bạn có thể lọc được tất cả các chủng loại Thép để tính toán?
- Vấn đề được được giải quyết bằng Toán tử thay thế * . Nếu bạn quên thì đọc lại phần toán tử và sự thay thế hoàn hảo.
- Tại ô K8 ta gõ công thức Sumifs tính tổng giá trị cho hai điều kiện trên =SUMIFS(H7:H11;C7:C11;"<01/04/2018";D7:D11;"Thép*")
Trong đó:
Kết quả:
5. Kết luận
Trên đây là hướng dẫn về cách sử dụng hàm SUMIFS, tính tổng giá trị có nhiều điều kiện kết hợp. Để làm chủ các hàm cơ bản trong Excel từ A-Z và vận dụng thực tế trong công việc hàng ngày, bạn hãy tham khảo khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao dành cho người đi làm được thiết kế một cách bài bản và chuyên nghiệp
Khóa học sẽ giúp bạn chinh phục Excel một cách nhanh nhất. Với một lộ trình rõ ràng, thông minh và ứng dụng thực chiến vào công việc hàng ngày, bạn sẽ luôn tự tin khi xử lý công việc mà không phải tốn quá nhiều thời gian để tra cứu trên google hoặc lúng túng trong việc xử lý số liệu.
Bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi, không giới hạn thời gian học. Nếu gặp vấn đề gì chưa rõ, bạn sẽ được giảng viên và đội ngũ hỗ trợ và giải đáp tận tình. Hãy bắt đầu để chinh phúc sớm bạn nhé.
Chúc các bạn thành công!
