3 câu hỏi cần tự hỏi trước khi bắt đầu nhập dữ liệu để lập tiến độ dự án trên Microsoft Project
3 câu hỏi cần phải hiểu trước khi bắt đầu nhập dữ liệu để lập tiến độ thi công trên MS Project
Microsoft Project là một phần mềm đặc thù ứng dụng rất, rất hiệu quả trong công tác lập và quản lý tiến độ dự án. Đặc biệt trong ngành Xây Dựng chúng ta, nó được sử dụng rất phổ biến.
Và chúng ta cũng đã biết rằng MS Project dành cho Windows đã có trên dưới 30 năm. Nhưng tự hỏi rằng, trong số các anh em kỹ sư chúng ta, anh em đã đủ hiểu "trái tim phần mềm" hay chưa? Đã đủ hiểu, cách thức tính toán, vận hành của phần mềm hay chưa?
Anh em có đang nghĩ rằng, nó cũng giống như Excel mà thôi, mở lên là bắt đầu nhập liệu ngay được theo những gì mình muốn. Đúng, nó không hề sai, việc mở phần mềm lên là có thể nhập dữ liệu vào những trường mong muốn. Nhưng, tôi khuyên bạn không nên làm như vậy ...
Dưới đây, là ba câu hỏi bạn nên trả lời trước khi bắt đầu nhập dữ liệu để khởi tạo bảng kế hoạch dự án của mình:
Câu hỏi 1: Bạn có biết ngày bắt đầu thực hiện dự án không?
- Nếu không, việc nhập ngày sớm hơn vào trường Start sẽ tạo ra một vài thông báo lỗi hoặc phần mềm sẽ làm sai lệch các phép tính thời gian trong bảng tiến độ của bạn
- Vì vậy, hãy thiết lập ngày bắt đầu thực hiện dự án để lịch trình của kế hoạch sẽ triển khai xuyên suốt theo ngày này
Câu hỏi 2: Lịch dự án của bạn có gì đặc biệt không?
- Lịch dự án là một yếu tố then chốt giúp phần mềm MS Project có đủ cơ sở để bắt đầu tính toán thời gian, hay lịch trình thực hiện dự án
- Thời gian trong Project Options và thời gian trong lịch dự án phải có sự đồng bộ nhất định trước khi bạn nhập cái gì đó vào Project
- Việc sử dụng lịch không chính xác, hay không đồng nhất thì thông tin tính toán về thời gian sẽ bị sai lệch, dẫn đến sẽ có sự sai lệch về chi phí dự án của bạn.
Câu hỏi 3: Bạn có hiểu thứ bậc và cấp độ ưu tiên của lịch hay không?
- Trong dự án của bạn, lịch nào sẽ được ưu tiên sử dụng tính toán trong một vài tình huống xung đột về lịch áp dụng?
- Không biết câu trả lời, bạn có biết nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến tiến độ dự án, lịch trình hay việc phân bổ chi phí trong dự án hay không?
Trên là một vài câu hỏi hay ho, mà tôi muốn đặt vấn đề để anh em cùng suy nghĩ về kiến thức của bản thân mình. Nếu anh chị em hướng đến là một người dùng chuyên nghiệp, thì hãy cùng tôi bắt đầu chinh phục kiến thức gốc gác của phần mềm và ứng dụng thần sầu MS Project vào công việc Lập và quản lý tiến độ dự án các công trình trong ngành Xây Dựng mình nhé!
CHÚC THÀNH CÔNG!
